 |
|||||
|
 |
|
|||
 Ondersteuning > Geld |
 |
||||
"Ik heb een hekel aan cijfers. Maar waar ik nog een grotere hekel aan heb, zijn ròde cijfers. Want dan beginnen de problemen pas: wie van ons betaalt het verlies van ons jaarlijks jeugdfeest, wat kunnen we onze sponsors nog beloven, hoe stappen we volgend jaar terug naar de gemeente,..." Wat is het nut van een begroting? Ook al hou je niet van cijfers en gruwel je van een begroting... Er zijn nog meer redenen waarom meer voordelen. Een begroting geeft transparantie naar alle medewerkers en deelnemers. Hierdoor vermijd je latere conflicten ("Ik vind niet dat we zo veel geld moesten uitgeven aan folders") en kan je beter financiële risico's inschatten ("Wat is de minimale en maximale opleg die we zelf moeten doen bij dit project?"). Groeit je kleine straatfeest uit tot een groter festival? Een begroting is een werkinstrument. Op basis van een aangepaste begroting kan je je heroriënteren en andere - goedkopere of duurdere - kosten plannen. Bovendien is een begroting een essentieel instrument als je subsidies wil aanvragen bij de overheid of partners. Zij willen immers een duidelijk overzicht hebben van je werkplan en de financiële kosten die er aan verbonden zijn. Tenslotte is de begroting ook handig om je afrekening te maken. Op basis van de verwachte kosten, maak je een vergelijking met de realiteit ("Waar zijn we ons boekje te buiten gegaan en waarom?). Hoe maak ik mijn begroting op? Maak een lijst van alle mogelijke uitgaven en een lijst van mogelijke opbrengsten. Wat wil je zeker dat er gebeurd? Welk materiaal is noodzakelijk? Stel een prioriteitenlijst op. Als je inkomsten tegen vallen, weet je meteen welke uitgaven je zal moeten uitstellen. Een begroting kan op de achterkant van een bierviltje geschreven zijn, in een vergaderverslag staan of er uit zien als een ingewikkelde lijst van formules en overzichten. Probeer in elk geval zo realistisch en eerlijk mogelijk te zijn. Het heeft geen zin om luchtkastelen te bouwen, achteraf komt de rekening. Blijft je begroting positief? Kijk eerst of je geen enkele van je uitgavenposten onderschat hebt. Vaak komen er nog onverwachte uitgaven of vallen de geraamde kosten hoger. Spreek op voorhand met je partners en vrijwilligers af wat je met een overschot zult doen. Mogelijkheden te over: een reservepotje opbouwen voor volgend jaar, aan een goed doel geven, schulden van andere projecten dekken, een après-feestje bouwen voor alle medewerkers, de cijfers publiceren in je folder,... Duid één persoon aan die de eindverantwoordelijkheid over de financiën draagt. Hij/zij geeft zijn akkoord voor het maken van kosten en houdt een overzicht op de inkomsten. Zorg dat hij/zij ook de goedkeuring krijgt van alle anderen om bestellingen of betalingen te doen. Ga zelf aan de slag en maak je eigen begroting op. Je kan hiervoor gebruik maken van onderstaande voorbeelden van begrotingen. (Heb jij een ander systeem? Laat het ons dan weten. We halen alle financiële informatie er uit voor publicatie.) Waar vind ik geld om mijn activiteit te betalen? Basisregel is en blijft wel: zorg dat heel het werk je niet boven het hoofd groeit. Organiseer je een grote activiteit, dan zal je ook veel tijd moeten investeren in het zoeken naar geld ('middelen'). Blijft je activiteit beperkt tot een buurtfeest, dan kan je het heel wat simpeler houden en hoef je niet te veel tijd te steken in de financiële zoektocht en afrekening. Regel nummer twee: controleer bij elke uitgave en inkomst of het ?de tering naar de nering? zet. Is het de moeite waard? Een persoonlijk gesprekje bij alle bedrijven in je buurt is heel goed, maar moet ik mijn tijd niet efficiënter indelen? Ik heb geen tijd om een subsidiedossier te schrijven en het moet dus rap-rap gebeuren; is het dan nog de moeite? Maar voor elke activiteit zal je kosten maken en dus inkomsten nodig hebben. Dit kan komen van:
Klik op elk inkomstenkanaal voor een praktisch overzicht van financieringsmogelijkheden! |terug| |
|||||
|
|||||
 |
|||||
