Sponsoring - financieel of in natura (drank, drukwerk,...) - voor je activiteit verhoogt de inkomsten. Ga na welke lokale handelaars, bedrijven of zelfstandigen je kan contacteren. Je kan dit schriftelijk doen, of beter nog: ga er even langs om je activiteit voor te stellen. Bedenk wel dat je eenzelfde sponsor niet overgevraagd (voor élke activiteit die je organiseert).

Hoe benader ik bedrijven?
Hoe maak ik een sponsordossier op?

Hoe benader ik bedrijven?

Zorg dat je vereniging of vrijwilligers allemaal akkoord zijn over het type bedrijven dat je aanspreekt voor financiering of sponsoring (in natura).

Maak op voorhand een lijstje op van wat je hen in ruil ('return') voor de sponsoring kan aanbieden. Een aantal voorbeelden:

• Mogelijkheid bieden voor promotiemiddelen van de sponsor op je activiteit: een vlag, spandoek, sticker, voorstellingsfoldertjes, proevertjes, ...
• De sponsor een informatiestand aanbieden aan de inkom van je activiteit.
• Het sponsorlogo (en link naar de bedrijfswebsite) op je verenigingwebsite plaatsen.
• Het sponsorlogo op drukwerk van je activiteit plaatsen: flyers, stickers, affiches, spandoek.
• Het sponsorlogo, een vermelding 'met de steun van' of een link naar de bedrijfswebsite op je elektronische communicatie vermelden: onderaan je elektronisch persberichten, in elektronische nieuwsbrieven, onderaan emails naar je netwerk (bv. als 'handtelkening').
• Alle deelnemers een informatiefolder van de sponsor meegeven.
• Samen met de sponsor een originele activiteit opzetten, bv. een Rad van Fortuin voor kinderen waarbij de winnaar snoepjes van de sponsor krijgt, een wedstrijdformulier opmaken waarbij de winnaar een kortingsbon in een winkel kan winnen, ...

Zorg dat je alle informatie over je activiteit of project bij de hand hebt. Heel professioneel wordt het pas als je een sponsordossier kan opmaken, waar alle informatie (ook de return) in vermeld is.
|terug|

Hoe maak ik een sponsordossier op?

De doorslaggevende factor voor een bedrijf is de attractiviteit van de inhoud van het dossier voor het bedrijf. Probeer steeds in het achterhoofd te houden waarom al de informatie die je geeft van belang moet zijn voor het bedrijf! Geef hen de pap in de mond en laat hen niet raden naar het voordeel dat zij uit de samenwerking of financiering kunnen halen.

Zorg dat de manier waarop je dossier verzorgd is (prestaties, lay-out, grafieken, netjes uitgetikt, kaftje?). Het bepaalt mee de mate waarin de sponsor bereid is het dossier ter hand te willen nemen.

Hieronder vind je in grote lijnen de structuur van een zeer goed sponsordossier:

• Historiek van het evenement 
      geschiedenis van het evenement 
      aantal keren dat de organisatie reeds plaatsvond 
      lovende persartikels van vorige manifestaties 
      het publiek dat bereikt werd bij vorige gelegenheden
• Voorstelling van de activiteit 
      wat, waar, wanneer, doelgroep 
      welke animatie 
      verwachte opkomst
• Publiciteitsmogelijkheden voor de sponsor, bijvoorbeeld: 
      opname van logo op alle communicatie 
      vermelding van sponsornaam in advertenties 
      medewerking van radio, vrije radio, televisie 
      mogelijkheid plaatsen van een stand 
      vlaggen en banners 
      publiciteitspanelen of borden 
      persoonlijke mailing (email of direct mail) 
      promotiespot (jingles en slogans) 
      er is een loge voorzien voor VIP's
• Welke vorm van sponsoring 
      financiële sponsoring (realistische som) 
      materiële sponsoring

Stel je sponsor niet teleur! Een tevreden sponsor springt de volgende keer gemakkelijker in de boot met jou. (lange termijnrelatie)
|terug|