SOCIALware vzw: goedkope software voor je vereniging!

Heb jij een g@t in het budget van je vereniging? Je wilt de digitale wereld instappen maar de informatiecaproducten zijn te duur? Dan biedt SOCIALware je de oplossing!

Wat is SOCIALware?
Hoe kan ik goedkoop software voor mijn vereniging bestellen?
Welke producten kan ik bestellen?
Welke verenigingen kunnen bestellen?
Wat is goedkoop? Hoeveel kost dit?
Hoe lang duurt het voor ik de producten krijg?
Hoe vaak kan ik producten bestellen?
Hulp! Welke producten zijn geschikt voor mijn computer?
Waar vind ik meer informatie over ICT?
Waarom werken ‘de Verenigde Verenigingen’ en SOCIALware vzw samen?

Wat is SOCIALware?

SOCIALware is de naam voor soft- en hardwareproducten die verenigingen voor een prikje legaal kunnen aankopen via de vzw SOCIALware. De producten zijn een schenking van ICT producenten Microsoft, Symantec en Cisco die verenigingen zo willen laten bijbenen op technologisch gebied.

Dit aanbod voor verenigingen in België komt oorspronkelijk vanuit de Verenigde Staten. Daar hebben al meer dan 50.000 vzw’s gebruik gemaakt van het aanbod van ‘TechSoup’ zoals het daar heet.

SOCIALware vzw kan je telefonisch bereiken op hun helpdesk (tel. 02 256 99 93) of via www.socialware.be, info[a]socialware.be.

Hoe kan ik goedkoop soft- en hardware voor mijn vereniging bestellen?

Surf naar http://www.socialware.be en klik daar op ‘Inschrijven’.
Je bestelling verloopt in 4 stappen:

1. Registreer je vereniging door een nieuw gebruikersprofiel aan te maken, waar je informatie geeft over je vereniging en het aantal PC’s dat je vereniging heeft.

2. Stuur een kopie van de statuten van je vereniging naar donations[a]socialware.be of fax het naar SOCIALware vzw op 02 403 06 83.

3. SOCIALware vzw gaat op basis van die informatie na of je vereniging een vzw is en dus in aanmerking komt om te bestellen. Als dat zo is, krijg je een bevestiging van hen met een login en paswoord. Als je niet in aanmerking komt, kan je altijd nog naar een volledig gratis alternatief programma zoeken via OpenSource of freeware.

4. Eenmaal ingelogd, bestel je online de soft- en hardware door ze in je ‘winkelkarretje’ te plaatsen. Je kan alleen die producten aankopen waarvoor je in aanmelking komt. (Meer hierover in de criteria.)

Welke producten kan ik bestellen?

Je hebt de keuze uit meer dan honderden producten van Microsoft, Symantec en Cisco, zoals Microsoft Office, Windows Vista/XP, Publisher, Norton Anti-virus of routers. De volledige lijst van producten vind je hier.

Verenigingen uit een bepaalde sector kunnen sommige producten niet aankopen. Welke producten en welke verenigingen? Lees de criteria onder het volgende puntje.

Welke verenigingen kunnen bestellen?

Je moet als vereniging het statuut van een ‘vereniging zonder winstoogmerk’ (vzw) hebben. Uitzonderingen waarbij de afdeling van een vzw een feitelijke vereniging is, worden soms toegestaan (bv. als de afdeling toch een zekere onafhankelijkheid heeft met bijvoorbeeld een eigen boekhouding of adres). Dit wordt wel door SOCIALware vzw en de ICT producten geval per geval beoordeeld.

Je vereniging mag geen discriminatie (op basis van ras, godsdienst, leeftijd, herkomst, taal, sexuele geaardheid, handicap en/of sociaal milieu) uitdragen of bevorderen.

Daarnaast stelt elke producent eigen criteria. De belangrijkste voor het verenigingsleven zijn:   
-  Microsoft schenkt geen producten aan verenigingen die louter fondsen werven via activiteiten, politieke organisaties, vakbonden en godsdienstige organisaties zonder seculiere werking.
- Als je hardware van Cisco wil bestellen, kan dat niet als je een godsdienstige organisatie bent zonder seculiere vertakking.
- Ook Symantec weert godsdienstige verenigingen zonder seculiere vertakking, net als verenigingen die politieke partijen of kandidaten steunen.

Val je als vereniging hier uit de boot? Dan kan OpenSource of freeware je misschien wel verder helpen.

Wat is goedkoop? Hoeveel kost dit?

Windows Vista voor 8 euro, Microsoft Office voor 12 euro? De kostprijs van de producten is een fractie van wat je in de winkel zou betalen, namelijk de kost voor de administratieve verwerking. De prijs varieert per product en vind je hier terug.

Hoe lang duurt het voor ik de producten krijg?

Microsoft software krijg je na maximaal 10 werkdagen van een verzendkoerier. Op Symantec producten wacht je niet langer dan 20 werkdagen. Als je hardware van Cisco bestelt, wordt het binnen de 3 maand geleverd.

Hoe vaak kan ik producten bestellen?

Microsoft producten kan je om de 2 jaar minimaal 5 en maximaal 50 licenties van maximaal elk 6 verschillende programma’s ontvangen. Bij de bestelling van Cisco-programma’s kan je één keer per jaar (juli-juli) bestellen, zo veel je wil, zolang de jaarlijkse administratieve kost ervoor niet hoger is dan 600 euro. Bij Symantec mag je één bestelling plaatsen per jaar (juli-juni) van maximaal 2 producten.

Lees hier de uitgebreide criteria per producent nog eens na.

Hulp! Welke producten zijn geschikt voor mijn computer?

Je weet niet precies welk product of welke versie je best aanvraagt? Dan kan SOCIALware vzw je telefonisch (tel. 02 256 99 93) of per e-mail helpen. Of vraag het via een overlegforum aan de experten van TechSoup: log je hier in en stel je vraag.

Ook op de website van de producten vind je heel wat informatie over de verschillen tussen de soft- en hardware: Microsoft, Cisco, Symantec.

Waar vind ik meer informatie over ICT ?

De laatste nieuwtjes op (alternatief) ICT vlak kan je vinden op www.victor-y.com of via het Vlaams Steunpunt Nieuwe Letterdheid (LINC vzw), dat ook jaarlijks de Digitale Week organiseert.

Ben je een socio-culturele vereniging, dan vind je bij Socius - het Steunpunt voor Sociaal-Cultureel Volwassenenwerk - veel informatie en tips over bijvoorbeeld Web2.0 of Open Source programma's.

Of spring eens binnen in een Digidak? Dat zijn openbare computerruimten waar iedereen gratis gebruik kan maken van de aanwezige computers, printer, scanner en internet. Het is de perfecte plaats om alles te weten te komen over de werking van een pc en het internet. In Digidak is altijd een begeleider die samen met jou de eerste stappen op de informatiesnelweg zet en die je kan helpen met al je computervragen.

Waarom werken ‘de Verenigde Verenigingen’ rond SOCIALware?

'de Verenigde Verenigingen' is het samenwerkingsverband van honderden verenigingen, die samen het ‘middenveld’ vormen. Een van de hoofdtaken is verenigingen promoten en ondersteunen, ook in hun zoektocht naar goedkopere informaticaproducten voor hun vereniging.

In samenwerking met het Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media en SOCIALware vzw werken we aan het afstemmen van het aanbod op de noden van het verenigingsleven en de promotie ervan.

Hebben je verenigingen of afdelingen al van SOCIALware gehoord? Maak dit bekend: vraag onze electronische banners  (.pdf, 500kB) in .jpg op of bestel de (gratis!) postkaarten met informatie op ons secretariaat (Karen Hiergens, tel. 02 246 37 69).